Vacature

Projectmedewerker Relaties & Administratie

Bouw jij mee aan een samenleving die onze militairen, veteranen en hun thuisfront steunt en waardeert?

Bij Hulp voor Helden geloven we dat militairen, veteranen en hun dierbaren gezien, gewaardeerd en ondersteund moeten worden. Daarom zetten wij ons elke dag in om hun welzijn te versterken. Dat doen we met een klein, bevlogen en creatief team dat groot denkt, snel schakelt en met beperkte middelen veel impact maakt.

Voor ons bureau zoeken wij een Projectmedewerker Relaties & Administratie. Iemand die energie krijgt van organiseren, overzicht creëren en zaken voor elkaar krijgen. Een collega die niet afwacht, maar initiatief neemt. Die het leuk vindt om de ene dag een projectadministratie op orde te brengen en de volgende dag een relatie-evenement mee te organiseren of een actie richting sponsoren voor te bereiden.

Wie zijn wij?

Hulp voor Helden ondersteunt militairen, veteranen en hun thuisfront. Vanuit onze christelijke identiteit zetten wij ons al meer dan 150 jaar in voor erkenning, waardering en praktische ondersteuning. Dat doen we samen met donateurs, bedrijven, maatschappelijke organisaties en vele betrokken mensen die onze missie ondersteunen.

Ons team is klein, waardoor iedereen een belangrijke bijdrage levert. We bouwen op elkaar, vullen elkaar aan en werken nauw samen. We houden van nieuwe ideeën, korte lijnen en collega's die verantwoordelijkheid nemen en kansen zien.

Wat ga je doen?

Je begint vanuit de administratieve basis van onze organisatie. Daarmee leer je onze projecten, relaties, financiële processen en werkwijzen goed kennen. Vanuit die stevige basis krijg je steeds meer ruimte en verantwoordelijkheid binnen projectondersteuning en relatiebeheer.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ondersteunen van projecten, evenementen en activiteiten.
• Bewaken van acties, planningen en deadlines.
• Verwerken van financiële en projectadministratie.
• Beheren en actualiseren van gegevens in ons CRM-systeem.
• Onderhouden van contact met bedrijven, partners, deelnemers en andere relaties.
• Voorbereiden van mailings, rapportages en relatieactiviteiten.
• Signaleren en opvolgen van samenwerkingsmogelijkheden en kansen.
• Op termijn zelfstandig coördineren van onderdelen van projecten of activiteiten.

Wie zoeken wij?

We zoeken geen functietitel, maar een persoon die goed past binnen ons team.

Jij bent iemand die:

• gemakkelijk overzicht houdt;
• afspraken niet uit het oog verliest;
• initiatief neemt en zaken afmaakt;
• digitaal sterk is en snel nieuwe systemen leert;
• graag samenwerkt maar ook zelfstandig kan werken;
• verantwoordelijkheid neemt voor je eigen werk;
• nauwkeurig werkt en oog heeft voor detail;
• makkelijk contact legt met verschillende mensen;
• energie krijgt van een afwisselende functie waarin je elke dag iets anders doet.

Daarnaast beschik je over een MBO-4 of HBO werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of ervaring.

Je werkt moeiteloos met CRM-systemen, administratieve software en Microsoft Office. Je begrijpt hoe belangrijk goede data, correcte vastlegging en slimme digitale processen zijn voor een professionele organisatie. Sterker nog: je ziet kansen om processen efficiënter in te richten en helpt ons om steeds digitaler en effectiever te werken.

Wat bieden wij?

• Een functie met maatschappelijke betekenis – 24 uur per week, op locatie (Apeldoorn).
• Een klein, hecht en creatief team waarin je echt verschil maakt.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën.
• Een brede functie met veel afwisseling.
• De mogelijkheid om door te groeien in verantwoordelijkheden.
• Een organisatie waar vertrouwen, betrokkenheid en samenwerken centraal staan.
• Salarisindicatie:  €3500,- tot €4000,- bruto per maand (o.b.v. full time)

Waarom Hulp voor Helden?

Omdat je bij ons niet één van velen bent.

Je komt terecht in een klein team waarin iedereen ertoe doet. We zoeken iemand op wie we kunnen bouwen. Iemand die verantwoordelijkheid neemt, kansen ziet en samen met ons wil bijdragen aan een missie die ertoe doet.

Wil jij jouw organisatietalent inzetten voor de mensen die zich hebben ingezet voor onze vrijheid en veiligheid? Dan maken we graag kennis met je.